2005-2008 DERNEK FALİYET RAPORU

 

ÇORUM İLİ UĞURLUDAĞ İLÇESİ GÖKÇEAĞAÇ KÖYÜ
KÜLTÜR VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ
 
 FAALİYET RAPORU(2005-2008 YILLARI)
 
Sayın Divan Kurulu ve Sayın Üyelerimiz,
 
14.07.1993  tarihinde kurulan derneğimiz siz üyelerimizin maddi, manevi destekleri ve bu güne kadarki tüm yöneticilerin özverili, fedakâr çalışmaları ile şu anda 16. yaşında gençlik dönemini yaşamaktadır. Derneğimizin önünde daha güzel günler, daha başarılı dönemler, daha büyük idealler bulunmaktadır. Tıpkı bir çocuğumuzu büyütür gibi, yanlışları eksikleri ve doğruları ile bu günlere kadar derneğimizi bu günlere kadar getirebildik. Zaman, zaman kıyasıya eleştirdik, zaman, zaman kızdık,öfkelendik,zaman zamanda takdir ettik. Mutlaka kendi açımızdan haklıydık elbette. Aynı kendimiz gibi yöneticilerinde doğru ve yanlış yapabileceğini,  çok değişik düşüncelere ve beklentilere sahip herkesi memnun etmenin zor olduğunu, yapılan yanlışın bilerek ve isteyerek, kasti olarak yapılmadığını, yapılsa dahi yapılan yanlışın ancak ve ancak kişisel olabileceğini, bununda derneğe mal edilmemesi gerektiğini düşünürsek ve de yapılan doğruların çoğaltılması yönünde benim katkım ne oldu diye kendimize sorarsak doğruyu bulacağımıza ve bu derneğin mutlaka yaşaması gerektiğine, menfaat ve çıkar gözüyle değil, katkı sağlamak ve de geliştirmek gerektiğine karar vereceğinizden eminiz.
Bilimsel olarak ispatlanmıştır ve şu anda genel doğrudur ki, hep yerinde sayan ve ileri doğru bir adım atmayan herhangi bir şey geriye doğru gitmeye başlar. İşte bizler tamda bu durumda iken, derneğimiz kapanmak üzereyken, bu tespiti yaptık ve bu anlayışla uyumlu, çalışkan, özverili, fedakar bir yönetim kadrosu oluşturduk. Sizlerde 16.10.2005 tarihindeki 7.Olağan Genel Kurulumuzda bizleri yönetici olarak seçtiniz. Bizlerde sizlerin maddi, manevi desteklerinizle bu üç yıl içerisinde güveninize layık olmaya çalıştık. Faaliyetler düzenledik,çeşitli çalışmalar yaptık.
Derneğimizi yeni kuruyormuş gibi, heyecanla çalışmalara başladık. Zaman zaman aksasa da l5 günde bir yönetim kurulu toplantılarımızı gerçekleştirdik. Uzun yılardır dernek merkezimizin artık yeterli ve sağlıklı olmadığı, faaliyetlerimiz için uygun olmadığı üyelerimiz, dernek ve yöneticilerimiz tarafından dile getiriliyordu. Bizlerde bu gerçeği kabul ederek daha geniş ve kullanımlı kiralık bir yer aramaya başladık. Uygun, ortak merkezi bir yer olması gerekiyordu elbette. Tamda bu aşamada, kiralık yer ararken, Müteahhit Kamber ŞEN ile Selahattin EMRE’nin görüşmeleri neticesinde bizimde satın alabileceğimiz, kendi yerimiz olabileceği gündeme geldi. Bu dernek yeri alımı konusunu Yönetim Kurulumuzda değerlendirdik. Bizler olumlu gördük. Fakat sizlerin katılımı ve desteği olmadan hiçbir şey yapamayacağımızı bildiğimiz için sık sık üye toplantıları düzenledik. Çoğunluğun kararlı desteği ile bunu başarabileceğimize inanarak  ...11.2006 tarihinde Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı düzenledik. 80 Üyemizin eşli olarak toplantıya katımı ve düzeyli ve anlamlı bir toplantı olmasını sağlamıştır. Bu toplantıda  Derneğimiz adına Yer alımı için sizlerden yetki istedik. Bu verilen yetki ile 2006 yılı sonunda 12.000 YTL peşin ödeyerek toplam 60.000 YTL ye, inşaat başlamadan, proje üzerinden, sözleşme yaparak Dernek Lokalimizi satın almaya karar verdik.
Üyelerimizin ortak maddi katımlının kişi başına üyelik aidatı ile birlikte 16 ay süresince 25.00-YTL toplam 400.00-YTL  ödemeleri gerektiğini, bu ödemenin dışında ayrıca bağışta bulunan üyelerin bu bağışlarını isterse peşin, isterse taksitlendirerek ödeme yapabileceklerini kararlaştırdık 11.12.2006 tarihinden 14.7.2008 tarihleri arasında sizlerden toplanan aidat ve bağışlarla birlikte 60.000-YTL borcumuzu bitirmiş olduk ve derneğimiz adına İskan Tapumuzu da almış bulunuyoruz. Ayrıca bu güne kadarda demirbaş ve çeşitli malzeme ve eşya alımlarımız ile siz üyelerimizin kullanımına derneğimiz Lokalini hazır duruma getirmiş bulunuyoruz. Müteahhidimiz Kamber ŞEN’e borç ödemelerimizde anlayış ve kolaylıklar sağladığı için ayrıca teşekkür ederiz.
Yönetimde bulunduğumuz bu üç sene içerisinde esas ve birinci hedefimiz yer alımı konusu olduğu için, bunu gerçekleştirmek siz değerli üyelerimiz maddi olarak fazla zorlamamak adına bazı çalışma ve etkinliklerimizi askıya almıştık. (Geleneksel piknik ve gezilerimiz, yemekli gecelerimiz, folklor ve semah çalışmaları, takvim basımı, fihrist basımı, köyümüze ağaç dikimi gibi v.s.)
Fakat yinede her şeye rağmen sizlerin bu büyük özveri ve fedakârlığı karşısında, istekleriniz ve manevi ihtiyaçlarınızı dikkate alarak çeşitli çalışmalar ve etkinlikler yapmaktan geri durmadık.
1- Uzun süredir yemek, düğün, nişan ve etkinliklerimizde kullandığımız Plastik Masa ve Sandalyeler kırılarak azaldığı, kullanımlarımızda yetersiz kaldığı için yenisini aldık. Sizlerin kullanımına sunduk. Üye olan ve olmayanlara ayrı ücret belirledik. Üyelerimize cüzi sembolik bir bağışla vermeye devam ediyoruz.
2- Kasım 2006 ayından itibaren üyelerimizin Cep Telefonları tespit edilerek, faaliyetlerimizin anında ve aksamadan duyurulması, acil durumlarda hızlı iletişim sağlanması için iletişim şirketi ile sözleşme yapılmıştır. Faaliyet duyuruları, Esnaf duyuruları, Cenaze duyuruları v.s.(İletişim şirketinden kaynaklı arızalar ve internet’ten kaynaklı sorunlar hariç) aksamadan tüm üyelerimizin cep telefonlarına mesaj olarak gönderilmesi sağlanmıştır.
3- 29.4.2007 tarihinde üyelerimizin kurban ve adakları ile Hüseyin Gazi Türbesinde uzun süredir yapılmayan Abdal Musa Cemi yapılmıştır. Üyelerimizi ücretsiz taşıyan servis sahibi köylülerimize ayrıca teşekkür ederiz. Cem’imiz arzu edilen düzen içerisinde, sakin, eğitici, öğretici şekilde yapılamamıştır. Buda zannedersek uzun süredir düzenlenmediği için meydana gelmiştir. Yinede eksik ve yanlışları ile başarılı geçtiğini düşünebiliriz herhalde.
4-Yönetimde bulunduğumuz bu üç sene içerisinde her yıl Aşure ve yemeğimiz kurban ve adaklarınızla geleneksel hale getirilmiş, Tüm üyelerimizle birlikte bağışlar yapılarak düzenlenmiştir.
5- Ayrıca yine bu üç sene içerisinde Ramazan (Şeker) Bayramlarımızı her yıl bayramın 2. gününde üyelerimizle birlikte kutlamayı geleneksel hale getirerek beraberce kutlama ve görüşme günü yapılmıştır.
6- 2008 yılı içerisinde Köyümüz mezarlığına köylülerimiz tarafından Yer yapımı yardımlaşarak imece usulü ile yapılmıştır. Derneğimizde bu güzel çalışmaya destek olarak üyelerimiz arasına kendiliğinden oluşan bağış kampanyası ile toplanan bağışlarla su borusu alınmıştır. Dernek üyemiz Muhiddin ŞEN ve diğer üye arkadaşlar tarafından işçilik ücreti alınmadan Abidin ŞEN önderliğinde su götürme işi tamamlanmıştır. Bu duyarlılık ve yardımlaşma örneğini en iyi şekilde gösteren ve de bağışta bulunan tüm üyelerimize ve emeği geçen herkese teşekkürler ederiz.
7- Yine yönetimde bulunduğumuz bu üç sene içerisinde, yer alımı gündeme geldiğinde 100 üyemiz kalırsa biz bu düşüncemizi yinede gerçekleştiririz diye düşünmüştük. Aidatlarını ödemeyen ve yer alımına katılmayan 21 üyemiz derneğimizden ayrılmış ya da ihraç edilmişlerdir. Ayrıca buna karşın 33 yeni üye derneğimize katılmıştır. Şu an fiili olarak 143 üyemiz bulunmaktadır. Eksileceği düşünülürken artmaya devam etmektedir. Ne mutlu hepimize, doğru şeyler yapıldığında takip ediliyor ve destekleniyor demek ki, Bu güzel örgütlülüğü oluşturan ve yaşatan herkese teşekkürler ederiz.
8- Rahmetli olan büyüklerimizi ve kendi geçmişimizi ve bu günümüzü unutmamak, anımsamak ve de geleceğe taşımak adına tüm sülalelerden aile resimleri topladık. Herkesin sevdiği ya da sevebileceği Türkülerimiz eşliğinde 2 adet cd hazırladık. Bağış karşılığı derneğimizden temin edilebilir. Bunu yaparken de Derneğimizin açılış gününe yetiştirmek istedik. Yetişemediğimiz, ulaşamadığımız üyelerimiz olmuştur mutlaka. Ben ya da biz niye yokuz? Bize niye gelmediniz? Bizde resim verirdik? Gibi sorularınızda haklısınız. Mümkün olduğunca ulaşmaya çalıştık. Sülale bazında düşündük. Tüm üyelerimizin evlerini tek, tek gezmek zordu ve zaman dardı. Ulaşamadığımız üyelerimizden özür diler, telefon eder ve resimlerini derneğe getirirlerse ayrıca 3.üncü cd yi de hazırlayabiliriz. Ayrıca Derneğimiz üyesi olmadığı halde üyemiz gibi çalışmalar yapan ve katkılar sağlayan, zaman, zaman kamera çekimlerimizi de yapan sayın Şah İsmail TURAN’a  bu çalışmalarından dolayı teşekkür ederiz.
9- 12.10.2008 tarihinde düzenlenen derneğimiz açılış etkinliği; Üyelerimizin özverili çalışmaları sayesinde ve yine üyelerimizin kurban-adak bağışlarıyla üyelerimize ve misafirlerimize yemek ve yöresel keşkek ikramında bulunulmuştur. Üyelerimizin yoğun katımlı ve desteği, çevre köy dernekleri başkanları, çevre mahalle muhtarları, ilişkide bulunulan esnaflar, diğer misafirler, dostlar ve siyasi parti yetkililerinin de katılımı ile gerçekleştirilmiştir. Bu etkinlikte görev alan, emeği geçen herkese teşekkürler ederiz. Ayrıca kurban ve adaklarını derneğimiz açılışına veren ve yemek yapımında çeşitli görevler alan ve bu görevini yapan kurban ve adak sahiplerine teşekkür ederiz.
 
 
Yönetim Kurulu Adına
Selahattin EMRE
Başkan